Metodika - produkt speciálně navržený k podpoře procesního řízení firmy klade důraz především na user-friendly webové rozhraní, rychlou a snadnou modelaci procesů a online dostupnost aktuální verze procesu všem zúčastněným pracovníkům. Díky těmto vlastnostem vyniká mezi ostatními produkty této kategorie.
Klíčové funkce
- modelace procesů – jednoduchý editor procesních diagramů umožňuje snadnou tvorbu diagramů, včetně procesů, rozhodnutí, vazeb, poznámek atd.,
- verzování procesů – při změnách procesů je vytvořena nová verze konkrétního procesu. Jednotlivé verze jsou archivovány a je tedy kdykoli možný návrat k předešlé verzi nebo prohlížení předchozí verze,
- specializace procesů – možnost vytvoření odlišné verze procesů pro organizační jednotky,
- notifikace o změnách v procesech – po vytvoření nové verze procesu jsou všechny zúčastněné role informovány e-mailem (např. o nové verzi schvalovacího procesu jsou informování všichni pracovníci oddělení schvalování),
- osobní záložky – oblíbené nebo často prohlížené procesy je možné zařadit do záložek.
Možnosti systému
- online přístup pomocí tenkého klienta (webový prohlížeč),
- jednoduchý editor pro tvorbu procesních diagramů,
- metodické a uživatelské role v systému,
- verzování jednotlivých procesů, možnost přístupu k historickým verzím,
- možnost definice systémů, samostatných procesně řízených jednotek s částečně shodnými procesy s obecnou metodikou,
- možnost přiřazení široké škály objektů – poznámky, dokumenty, šablony, role a mnoho dalších,
- snadný management uživatelů aplikace (analytik, obecný metodik, manažer),
- informace o změnách v procesech jsou odesílány emailem zúčastněným pracovníkům,
- slovník pojmů umožňuje definovat pojmy, použité v rámci metodiky společnosti,
- kapacity systému jsou nastaveny na tisíce zanesených procesů.
Technické řešení
- přístup přes webový prohlížeč Internet Explorer 5.5 a vyšší,
- webový server (HTTP server Apache, MS Internet Information Server),
- PHP,
- Oracle 10g Express Edition (zdarma) a vyšší.